Региональный Cеминар по Организационному строительству, делопроизводство и коммуникации, Рустави, 04-08 июня 2014

С 04 по 08 июня 2014 г. в Скаутском Центре «Рустави», Грузия прошел Региональный семинар по Организационному строительству, делопроизводство и коммуникации. Семинар был организован для руководителей НСО, руководителей профессионального штата НСО, координаторов Программы «Посланники мира». В мероприятии приняли участие 26 скаутов, представителей 8 НСО. К сожалению, по ряду причин не смогли приехать лидеры Ассоциации Скаутов Таджикистана.

Тренером во время данного семинара выступали советники и работники Региональное Бюро Евразии: Николай Акатов; Баграт Есаян; Юрий Емилиан, Региональный Директор, Татьяна Смыковская, Финансовый Директор, Ираклий Варшаломидзе, Ответственный по Коммуникации, ИТ, Архиву и Дизайну, а также координатор Всемирного Скаутского проекта «Посланники мира» - Синтия Маркес.

Во время семинара обсуждались следующие темы:

* Приоритетные направления Скаутского Региона Евразии и НСО в реализации Стратегических направлений и плана действий на 2014-2016 годы.
* Единые подходы в Скаутинге к организационному устройству НСО
*Как формируется коммуникационная стратегия Скаутинга
* Система выборных и исполнительных органов НСО
* Выбор площадок для организации образовательной среды в целях реализации Молодежной программы
* Создание модели Скаутской группы, как эффективной образовательной среды
* Документооборот в НСО
* Документооборот в ВОСД, ВСБ и Региональном уровне
* Принципы работы и практические навыки ответственных за разработку и реализацию Программы «Посланники мира».
* Членские взносы и финансовая отчетность
Кроме того, участники презентовали принятые в их Организациях систем документооборота, уставных (конституционных) принципов организационного строительства и подходов к выстраиванию внутренних и внешних коммуникаций.

Семинар посетил член Скаутского Комитета Евразии - Грачь Шмавонян, который провел экспертная сессию «Приоритетные направления для Стратегий НСО Скаутского Региона Евразии».

Участники семинара имели возможность при обсуждении вопросов сравнивать методы работы организаций Региона, а также делиться опытом, и совместными усилиями находить оптимальные пути решений проблем, возникших в той или иной НСО. Совместная работа способствовала открыто признавать о существующих проблемах в НСО, наметить дальнейшие планы по сотрудничеству между организациями и возможные пути совместного решения схожих проблем.

Во время семинара были презентованы и обсуждены 2 мероприятия, которые пройдут в июле-августе 2014 г.:

* Джамбори Скаутского Региона Евразии 20-29 июля 2014 г.
* 12-ый Молодежный Скаутский Форум и 40-ая Всемирная Скаутская Конференция, 4-15 августа 2014 г.

В качестве эксперимента форма работы данного семинара была - интерактив, и участники одновременно выступали в роли ведущих, что еще глубже помогло раскрыть темы и обнажить проблемные вопросы во всех НСО, постараться найти пути их решения и поделиться опытом и наработками других НСО.
Фото и материалы семинара можно скачать по ссылке: http://www.ex.ua/815383878922