Reunión de la Red de Adultos en el Movimiento Scout de la Región Interamericana 2015 #ScoutIAR

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by Interamerican S... from Panama
Publication date: 30. Jul 2015

Del 11 al 14 de junio pasados, se realizó en Panamá la reunión de la Red de Adultos en el Movimiento de la Región Interamerican. A esta reunión asistieron 13 representantes de 12 Organizaciones Scouts Nacionales, el núcleo coordinador de la Red, así como personal de la Oficina Scout Mundial - Región Interamericana, de las siguientes OSN: Aruba, Brasil, Colombia, Costa Rica, Curazao, El Salvador, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú y República Dominicana.

El programa de la reunión contempló dos tipos de sesiones:
• Sesiones conjuntas con los participantes a las reuniones de las redes de Jóvenes, Programa de Jóvenes y Desarrollo Institucional.
• Sesiones específicas de la Red de Adultos en el Movimiento Scout.

Sesiones conjuntas. Las sesiones conjuntas se desarrollaron durante la tarde del día 11 y la mañana del día 12. Los temas abordados fueron:

• Visión 2023 (Plan Trienal Mundial)
• Política de Programa de Jóvenes.
• Política de Desarrollo Institucional.
• Política de Participación Juvenil.
• Política de Adultos en el Movimiento Scout.
• GSAT - Herramienta de Evaluación de Apoyo Global hacia un Movimiento Scout de Calidad.
• Mundo Mejor.
• Comunicaciones de la Región Interamericana.

Sesiones específicas. Los temas tratados durante las sesiones fueron:

Niveles y conductas de las Competencias Esenciales de la Región Interamericana. Relacionado con el primer objetivo del Plan Regional (Fortalecer los procesos para la implementación del enfoque de competencias en las políticas de gestión de adultos en las Organizaciones Scouts Nacionales integrantes de la Region Interamericana) los participantes conocieron el proceso desarrollado en la definición de las competencias esenciales, y revisaron y validaron los niveles y conductas propuestas.

Malla de Cargos y funciones. Igualmente relacionado con el primer objetivo del Plan Regional citado antes, se avanzó con la definición de un modelo de las funciones/responsabilidades relativas a los cargos y funciones más comunes en las Organizaciones Scouts Nacionales de la Región Interamericana y se procedió a un posicionamiento de las Competencias esenciales en los mismos.

Competencias Específicas de la Región Interamericana. Relacionado también con el primer objetivo del Plan Regional, los participantes avanzaron en el entendimiento y construcción de un modelo de competencias específicas relativas a los cargos y funciones más comunes en las OSN de la Región Interamericana.

Reconocimiento y Motivación de los adultos en el Movimiento Scout. Relacionado con el cuarto objetivo del Plan Regional (Promover estilos de trabajo que fortalezcan a las Organizaciones Scouts Nacionales en la implementación de sistemas de gestión de adultos con calidad, que generen una dinámica permanente de motivación de los adultos, implementen mecanismos adecuados para monitorear la retención de ellos y apliquen correctivos oportunamente) los participantes efectuaron una presentación de las buenas prácticas de sus Organizaciones Scouts Nacionales en este campo, y desarrollaron una lluvia de ideas para promover procedimientos claros y sistemáticos para reconocimiento y agradecimiento a los adultos que puedan servir de base para las Organizaciones Scouts Nacionales de la Región Interamericana.

Monitoreo de Retención de adultos en el Movimiento Scout. Relacionado también con el cuarto objetivo del Plan Regional, los participantes avanzaron en el entendimiento de que la Retención es un efecto de un sistema de gestión de adultos de calidad. En ese sentido se promovió entre Organizaciones Scouts Nacionales participantes la necesidad de implementar el modelo para monitorear la retención de adultos y aplicar correctivos con base en ello.

Coordinación de esfuerzos de la Red de Adultos en el Movimiento Scout para favorecer relaciones cooperativas entre Organizaciones Scouts Nacionales. Relacionado con el tercer objetivo del Plan Regional (Fortalecer el trabajo de Red de Adultos en el Movimiento Scout de la Region Interamericana y establecer una estrategia de formación de formadores que permita apoyar de las Organizaciones Scouts Nacionales de la Region en satisfacer sus necesidades) y a partir de lo trabajado en las sesiones previas, se establecieron acciones a desarrollarse hasta la Conferencia Scout Interamericana e identificaron compromisos puntuales de cada Organización Scout Nacional en el mismo.

Ideas para el plan regional 2017-2019. Con miras a la formulación del próximo Plan Regional, se recogieron propuestas desde las Red para ser consideradas en la Cumbre Scout Interamericana (Cancún).

Presentación de las versiones revisadas de las Cajas de Herramientas para Adultos en el Movimiento Scout. Relacionado con el segundo objetivo del Plan Regional (Favorecer la creación e intercambio de publicaciones, herramientas y experiencias que permitan fortalecer en las Organizaciones Scouts Nacionales de la Region Interamericana los sistemas de gestión de los adultos en los procesos de captación, desempeñó y decisiones para el futuro), se presentaron y compartieron las versiones actualizadas en español de las Cajas de Herramientas 1 y 2 de Adultos en el Movimiento Scout. Ambas herramientas pueden ser descargadas de la plataforma virtual de la Región Interamericana (scoutgateway.org) en http://scoutgateway.org/file.php/11/CDH_1%20%28Completo%29.pdf y http://scoutgateway.org/file.php/11/CDH%202%20%28Completo%29.pdf respectivamente. (pronto se contará con las versiones actualizadas en inglés).

Comentarios generales. Los comentaros generales de los participantes sobre esta reunión fueron:
• Aunque aparentemente los temas entre una reunión y otra son los mismos, los que han participado en diversas reuniones expresaron su satisfacción de ver cómo conceptualmente se logran avances.
• La Red de Adultos en el Movimiento Scout es un espacio importante y los participantes exhortan a continuar con esta dinámica.
• El haber conocido con anterioridad la agenda y los objetivos a lograr hizo que el trabajo fuera más productivo.
• La reunión superó las expectativas previas.

Evaluación de la reunión. Para la evaluación los participantes calificaron mediante encuesta diversos aspectos del 1 al 5, en el que 5 se refiere a excelente y 1 a deficiente. Los resultados generales de la reunión se presentan en cuatro grandes aspectos:
• Fase previa y logística: (incluye las comunicaciones, instalaciones, hospedaje, transportes, alimentación y actividad cultural): 4.1
• Desarrollo de las sesiones (incluye Agenda de la reunión, relevancia de los temas, productividad de las sesiones y materiales suministrados): 4.3
• Facilitadores de las sesiones (incluye conocimiento del tema, capacidad para coordinar el grupo, resolución de dudas, empatía con el grupo, capacidad para motivar la participación): 4.7
• Desarrollo de la reunión (incluye si se cubrieron sus expectativas de la reunión, si lo desarrollado en las sesiones contribuye de manera significativa a su función y si el costo del evento fue acorde para lo recibido): 4.7

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