Conferencia del equipo profesional del Centro de Apoyo Interamérica 2022

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En el año 2016 llevamos a cabo la primera de este tipo de reuniones. La idea es reunir a todo el equipo profesional de la oficina regional durante algunos días para llevar a cabo dinámicas que permitieran integrar al equipo y sostener conversaciones que apoyaran  el mejoramiento del desempeño grupal.

 

Desde aquella primera ocasión, viendo lo positivo de los resultados, comenzamos a hacerlo año con año. En varias ocasiones elegimos algún lugar distante a la oficina para poder concentrarnos por completo en las tareas de construcción del equipo. En otras ocasiones, como fue este 2022, nos reunimos en la misma oficina regional.

 

La pandemia no evitó que lleváramos a cabo las reuniones de 2020 y 2021, pero hay que reconocer que las experiencias virtuales no obtienen los mismos logros que las reuniones presenciales.

 

Fue en febrero de 2022, tras casi dos años de no tener este tipo de reuniones presenciales que llevamos a cabo nuestra Staff Conference de nuevo de manera presencial.

 

Nuestra sede en Ciudad del Saber se convirtió el lugar en el que a lo largo de 3 días nos reunimos todo el equipo para continuar fortaleciendo nuestros lazos de unión, analizar las áreas de mejora en nuestras relaciones y visualizar los retos que se nos presentan en el futuro cercano.

 

Los primero dos días contamos con el coaching de Alexander Devia y Andrea Piedrahita, quienes nos han acompañado en los Staff Conference de 2019 y 2020. Gracias a su apoyo pudimos dar continuidad a los procesos antes realizados y avanzar aún más. Este año en particular el Staff Conference estuvo enfocado en fortalecer la confianza entre nosotros y mejorar nuestros procesos de comunicación y colaboración.

 

Con interesantes dinámicas pudimos divertirnos pero también reflexionar sobre la importancia de trabajar como equipo y de hacer sinergia para el logro de objetivos comunes.

 

De entre las diversas dinámicas que vivimos, la que a mi me pareció muy reveladora y de profunda reflexión fue una en la que se nos invitó a imaginar que éramos los náufragos de un barco del cual solo habían quedado trozos de madera flotando en el mar. Estos trozos de madera estaban simulados por 3 trozos de material plástico de diferentes dimensiones. Nos invitaron a “subir” a estos trozos para poder sobrevivir. En uno de ellos se colocaron 4 miembros del equipo, en otro de ellos otros 4 y en el más pequeño solo una persona. El siguiente paso era voltear completamente el cuadro de plástico sobre el que nos encontrábamos, sin poder salir de él. Comenzamos cada uno a intentar hacerlo, sin éxito alguno, hasta que pensamos en acercarnos unos con otros y entonces, sucedió la magia, gracias al trabajo organizado, pasamos a todos los miembros del equipo a dos de las tres “balsas” y así logramos voltear la que quedó sola. Una vez hecho esto hicimos lo mismo con una segunda balsa y con la tercera. Juntos logramos el objetivo que en un principio parecía imposible y ciertamente no se hubiese logrado sin la colaboración conjunta.

 

Tras casi dos años de confinamiento, durante los cuales nos fue imposible reunirnos físicamente para realizar nuestra “staff conference”, llegó el momento de poder hacerlo en febrero de 2022. Tuvimos que cumplir con todos los protocolos de seguridad sanitaria, uso de cubrebocas, constante lavado de manos, distanciamiento social, etc.

 

Para mi fue una gran experiencia que no solo me permitió interactuar nuevamente con mis compañeros para compartir nuestros anhelos y nuestras preocupaciones hacia el futuro cercano, también me permitió crecer como miembro del equipo y refrendar mi compromiso como miembro del personal profesional de la Oficina Scout Mundial.

 

 

 

 

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