Vie privée

v3.0 – 25 Mai 2018

Description du service et objectifs de la collecte de données

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Scout.org est un service de plateforme web fourni par le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) aux visiteurs et aux utilisateurs qui cherchent des informations sur l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent interagir sur scout.org et utiliser certaines plateformes subsidiaires liées à scout.org. Pantheon est une société de logiciel-service engagée par le BMS pour fournir une gestion de contenu web à code source ouvert et héberge le site sur les serveurs d'Amazon Web Service, Inc. (AWS). Bien que toutes les données personnelles soient stockées sur les serveurs d'AWS et que d'autres prestataires de services ont été engagés pour la conception et l'entretien de l'infrastructure des plateformes web, seuls Pantheon et le BMS traitent les données personnelles.

AWS fournit des services d'informatique sur le Cloud aux organisations à l'échelle internationale. La société offre des services d'infrastructure sur le Cloud, tels que des services de traitement, de stockage et de diffusion de contenu, de base de données et de mise en réseau ; des services de plateforme qui comprennent des analyses, des applications d'entreprise, des services mobiles, l'internet des objets, des outils de développement, des outils de gestion, des services de sécurité et d'identité et des services d'application. Elle fournit au BMS des solutions sur le Cloud pour les sites web, avec des plateformes de sauvegarde et de récupération, de développement et de test. La société a été fondée en 2006 et est basée à Seattle, dans l'État de Washington. Elle est présente dans l'Oregon, en Californie, en Virginie, à Sao Paulo, Dublin, Francfort, Séoul, Singapour, Sydney et Tokyo. AWS est une filiale d'Amazon.com, Inc.

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Toutes les informations que vous fournissez seront utilisées par le personnel du Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) pour vous fournir du contenu et des ressources et pour vous permettre d'accéder et d'utiliser la gamme complète de services gratuits fournis par le BMS, dans le respect de la politique de confidentialité des données de l'OMMS incluse ci-dessous.

Les informations collectées (y compris les données personnelles) sont stockées sur des serveurs gérés par AWS à Dublin, en Irlande.

Entités traitant les données personnelles

Ces entités sont :

1. Pantheon Systems Inc. 717 California Street 3rd Floor San Francisco, CA 94108 United States

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2. Association Bureau Mondial du Scoutisme, Rue Henri-Christiné 5, CH-1211, Genève 4, Plainpalais, Suisse, qui est l'entité légale représentant l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout, et enregistrée à Genève, Suisse, avec numéro d'enregistrement au registre du commerce : CH-660.0.195.970-0.

Plateformes associées et emplacement des serveurs

La politique de confidentialité des données ci-dessous régit également les plateformes associées suivantes :

  • Plateforme Web de support global avec les serveurs d'AWS situés à Dublin, en Irlande
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  • Annuaire du Scoutisme mondial en ligne avec les serveurs d'AWS situés à Dublin, en Irlande
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  • Plateforme scoute de dons en ligne avec les serveurs d'AWS situés à Sydney, en Australie
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  • Application Mobile Scoute avec les serveurs d'AWS situés à Dublin, en Irlande
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  • Portail des Services avec les serveurs d'AWS situés à Dublin, en Irlande
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a WOSM staff looking at the computer with other two scouts during Jota joti

 

Politique de confidentialité des données de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout

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* VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES*

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Votre vie privée compte

L'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) a pour but de contribuer au développement des jeunes en les aidant à réaliser pleinement leurs possibilités physiques, intellectuelles, affectives, sociales et spirituelles, en tant que personnes, que citoyens responsables et que membres des communautés locales, nationales et internationales. Afin de poursuivre cet objectif et de protéger la vie privée des Scouts et des affiliés dans le monde entier, le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) prend très au sérieux la confidentialité des données de toutes les personnes affiliées à l'OMMS.

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Nous utilisons toutes les précautions raisonnables dans la manière dont vos données personnelles sont collectées, stockées, traitées et gérées afin que vous puissiez profiter des services qui vous sont fournis sans que vos données personnelles soient compromises. 

En fournissant vos informations personnelles à l'OMMS, quelle que soit votre fonction, vous pouvez être assuré que des mesures de sécurité sont en place et que des normes opérationnelles sont respectées afin que vos données personnelles soient gardées en sécurité et qu'elles ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été prévues.

Données que nous recueillons

  1. Les « données personnelles » sont définies comme toute information relative à une personne physique qui peut être utilisée pour identifier directement ou indirectement cette personne. La plateforme web collecte les données personnelles suivantes : nom d'utilisateur, nom, adresse e-mail, mot de passe, cookies, pays, photo (facultatif), OSN associée (requise pour certaines fonctions), intérêts ou parcours scouts (facultatif), titre (facultatif), langue principale préférée de la plateforme (facultatif), langue connue (facultatif), localisation sur Google map (facultatif). 
  2. Donner toute information, y compris les données personnelles, se fait sur une base totalement volontaire. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles ou si vous supprimez des données essentielles avant que l'objectif prévu de leur collecte ne soit atteint, nous ne serons pas en mesure d'effectuer les activités ou les processus couverts par la présente politique de confidentialité des données, ce qui entraînera des perturbations du service qui vous est fourni et des activités associées.

 

Contrôleur de données

Le responsable du contrôle des données est :

Association du Bureau Mondial du Scoutisme (Registre du commerce de Genève numéro d'enregistrement : CH-660.0.195.970-0)

Rue Henri-Christiné 5, CH-1211 Genève 4 Plainpalais, Suisse

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Sécurité & confidentialité

  1. Tout le personnel du Bureau Mondial du Scoutisme et les personnes autorisées sont formés pour traiter vos données personnelles avec soin et confidentialité.
  2. Nous ne partagerons ni ne transférerons vos données personnelles à aucun partenaire du BMS ou à tout tiers, sauf si vous êtes préalablement informé de la ou des raisons et si l'un des cas suivants s'applique :
    • c'est exigé par un autre contrat entre vous et le Bureau Mondial du Scoutisme,
    • c'est explicitement autorisé par vous par écrit,
    • dans le cadre d'une procédure judiciaire en cours nécessitant ces informations, ou
    • c'est exigé par la loi.
  3. Nous prenons toutes les mesures appropriées et suivons nos procédures opérationnelles standard pour assurer un niveau de sécurité adéquat lors de la collecte, du stockage, du traitement et de la gestion de vos données personnelles. 

 

Droit d'accès, de rectification et de suppression

  1. lorsque vous nous fournissez vos données personnelles, vous avez :
    • le droit d'accéder sans frais à vos données personnelles stockées sur les serveurs,
    • le droit de corriger toute donnée personnelle incorrecte ou obsolète, et
    • le droit de supprimer vos données personnelles.
  2. Certaines données supprimées par vous pourraient ne pas être immédiatement supprimées de façon permanente des serveurs ou des sauvegardes, notamment en ce qui concerne le données pour lequel il peut  y avoir des intérêts commerciaux légitimes , des exigences en matière de RH, ou qui doivent être conservées à des fins d'audit ou de conformité. En cas de doute, vous devez demander au Bureau Mondial du Scoutisme de supprimer définitivement vos données personnelles des serveurs concernés en contactant le Bureau Mondial du Scoutisme à digital@scout.org.
  3. Toutes les personnes autorisées ayant accès à vos données personnelles recevront l'instruction de supprimer et/ou de détruire définitivement toutes les données personnelles téléchargées ou imprimées lorsque l'objectif déclaré pour lequel elles ont été fournies n'est plus applicable.
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  5. Lorsque les données à caractère personnel sont traitées uniquement à des fins d'archivage , à des fins de recherche historique ou à des fins statistiques, ces données à caractère personnel peuvent être conservées à perpétuité.
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  7. Vous pouvez exercer vos droits énoncés à l'article 4(a) ci-dessus en vous connectant simplement au système concerné et en apportant des modifications à votre discrétion. Dans le cas où il ne serait pas possible de se connecter, veuillez contacter le Bureau Mondial du Scoutisme via digital@scout.org et fournir des instructions. Nous pouvons être amenés à vous demander de vérifier votre identité avant d'être en mesure d'exécuter vos instructions.

 

Brèche dans  la sécurité

En cas de violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel, le BMS évaluera rapidement le risque pour vos droits et, le cas échéant, signalera cette violation à l'autorité de contrôle compétente.

 

Contacter le Bureau Mondial du Scoutisme

Si vous avez des questions relatives au traitement de vos données personnelles, aux droits à la confidentialité des données ou à la présente politique de confidentialité des données, veuillez contacter le Bureau Mondial du Scoutisme

Par courriel : privacymatters@scout.org

Par courrier : Bureau Mondial du Scoutisme

Rue Henri-Christiné 5

PO Box 91

CH-1211 Geneva 4 Plainpalais

Suisse

 

Lois et règlements applicables

Le BMS s'engage à respecter la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.