التسجيل في المؤتمر الكشفي العالمي ومنتدى الشباب مفتوح الآن

21/2021
avatar img
Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

أصدقائي الأعزاء،

مع انعقاد المؤتمر الكشفي العالمي الـ 42 ومنتدى الشباب الكشفي  العالمي الـ 14 افتراضياً بعد أقل من 100 يوم من الآن، يسرني أن أشارككم أن التسجيل للحدثين مفتوح من الآن حتى 15 يوليو 2021.

يكون التسجيل للمؤتمر والمنتدى عن طريق الدعوة فقط. يمكن لوفود منتدى الشباب أن تصل إلى 6 أشخاص، بما في ذلك 2 من أعضاء الوفد و 4 مراقبين كحد أقصى والذين يجب أن تتراوح أعمارهم بين 18 و 27 عامًا في وقت الحدث. يمكن أن يصل عدد وفود المؤتمر إلى 20 شخصًا ، بما في ذلك حد أقصى 6 من أعضاء الوفود و 14 مراقباً.  يجب اعتماد جميع أعضاء الوفود والمراقبين المسجلين من قبل المفوضين الدوليين أو مسئولي الاتصال الرسميين للجمعية  الكشفية الوطنية كما هو مسجل في الدليل الكشفي العالمي.

ويتعين على  كل وفد مشارك في المؤتمر ومنتدى الشباب أن يتضمن بشكل نموذجي الأدوار التالية:

  • رئيس الوفد - هذا الشخص مسئول عن قيادة الوفد وسوف يتلقى التوجيه والتدريب ومستندات الاعتماد للوصول إلى نظام التصويت الإلكتروني الخاص بالمؤتمر ومنتدى الشباب.  وسوف يتم تقديم الدعم إلى رئيس الوفد لمعالجة حالات الطوارئ مثل فقدان الاتصال بشبكة الإنترنت، ولا سيما أثناء عملية التصويت الإلكتروني.
  • أعضاء الوفد  - هؤلاء الأفراد يشكلون جوهر الوفد ولهم  الحق في المشاركة في المناقشات والتصويت.
  • المراقبون - هؤلاء الأفراد قادرون على المشاركة في جميع جوانب الأحداث ويمكنهم المشاركة في المناقشات، ولكن ليس لهم الحق في التصويت. 
  • السفير - هذا الشخص هو تعيين طوعي ويساعد على ضمان استعداد وتجهيز الوفود للمشاركة الفعالة والمجدية في الأحداث.

وينبغي إشراك الشباب دون سن 30 والإناث في جميع الوفود لضمان تجسيد وإظهار تنوع حركتنا في الأحداث والفعاليات. كما يتم تشجيع الجمعيات الكشفية الوطنية بقوة على تسجيل وفدهم في منتدى الشباب كجزء من وفدهم في المؤتمر لضمان مشاركة الشباب القوية في صنع القرار.

و قد قررت اللجنة الكشفية العالمية أن تجعل تكلفة المشاركة في المؤتمر ومنتدى الشباب مجانا، في ضوء مراعاة الأثر الاقتصادي للجائحة. ويتم تشجيع الجمعيات الأعضاء خلال عملية التسجيل لتقديم تبرعات إلى صندوق إعادة تنشيط الكشافة  وهو ما سيتم تيسيره من خلال منصة التبرع الكشفي لدعم الجمعيات الكشفية الوطنية في جهودها  للتعافي من آثار جائحة كوفيد-19.

وسوف تدار عملية التسجيل للمؤتمر ومنتدى الشباب من خلال نظام متكامل على الإنترنت لتمكين الجمعيات الكشفية الوطنية من تسجيل وفودها بسهولة. سوف يتلقى مسئولو الاتصال الرسميين في  الجمعيات الكشفية الوطنية قريبًا دعوة خاصة وإرشادات عبر البريد الإلكتروني لتسجيل وفودهم في المؤتمر ومنتدى الشباب من خلال استيفاء الاسم وتاريخ الميلاد وعنوان البريد الإلكتروني لكل مشارك.  وبمجرد الانتهاء من ذلك، يتلقى كل مشارك دعوة فردية بالبريد الإلكتروني لإكمال تسجيله، بما في ذلك الموافقة على قواعد السلوك المتعلقة بالحدث وإستكمال الدورات المتعلقة بالحماية من الأذي. سوف يتلقى الشركاء المدعوون والضيوف المميزون وأعضاء اللجنة الكشفية العالمية واللجان الإقليمية أيضًا بريدًا إلكترونيًا فرديًا منفصلاً للتسجيل في الحدثين.

سيكون البث الحي المباشر متاحًا لجميع الجلسات العامة الرئيسية حتى يتمكن المزيد من الأشخاص من مشاهدة الأحداث ومتابعتها.  ستكون الإنجليزية والفرنسية اللغتين الرسميتين للمؤتمر ومنتدى الشباب، مع إتاحة الترجمة الفورية إلى لغات العمل الأخرى للمنظمة العالمية للحركة الكشفية خلال الجلسات العامة الرئيسية  للمؤتمر.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى دعم في أي وقت أثناء عملية التسجيل، فيرجى زيارة قسم الأسئلة الشائعة عبر الموقع الإلكتروني  أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على registration@scoutconference.org.

 

تحية كشفية،،

 

أحمد الهنداوي

الأمين العام

المنظمة العالمية للحركة الكشفية.

 

Are you sure you want to delete this?
Welcome to Scout.org! We use cookies on this website to enhance your experience.To learn more about our Cookies Policy go here!
By continuing to use our website, you are giving us your consent to use cookies.