Processus de soumission du Dossier de Rapport Annuel 2021

22/2021
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World Scout Bureau Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

Chers amis, chères amies,

Je souhaite profiter de cette opportunité pour remercier les 62% des Organisations Scoutes Nationales (OSN) et Associations Scoutes Nationales (ASN) qui ont remis leur rapport annuel à l'OMMS dans sa totalité l'année dernière. Avec cette augmentation inédite de remise du rapport annuel de la part des OSN, le Scoutisme Mondial a eu accès à des informations à jour et donc particulièrement pertinente pour l'aider à servir ses membres. Je fais maintenant appel à toutes les OSN afin de poursuivre cette augmentation en profitant pleinement du Portail membres de l'OMMS en ligne.

Pour rappel, l'article VII.3(c) de la Constitution de l'OMMS exige que toutes les OSN et ASN « soumettent un rapport annuel au Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) incluant une évaluation des progrès réalisés par rapport aux exigences de sa constitution scoute nationale sous une forme que le Comité Mondial du Scoutisme est en mesure de lui assigner ».

Pour satisfaire à cette exigence annuelle, nous demandons à chaque OSN et ASN de préparer et de remettre les éléments suivant dans le dossier de rapport annuel de 2021:

  • L'adresse et les coordonnées, à jour, de son siège national;
  • La liste, à jour, des contacts pour les fonctions clés de l'OSN et la personne de contact officielle;
  • Recensement des membres scouts et estimation du nombre de bénéficiaires atteints au 31 décembre 2020;
  • Rapports 2020, y compris le rapport annuel et le rapport financier annuel.

La démarche de remise du dossier de rapport annuel 2021 se déroule sur le Portail membres et doit se faire avant le 1 octobre 2021.

Vous trouverez des rappels, des supports et des conseils sur la page support et dans la FAQ, y compris des instructions spécifiques pour les OSN-fédérations. De plus, les titres pour les fonctions clés des OSN ont cette année été normalisées dans l'annuaire afin de faciliter la communication et l'engagement des OSN au sein de plusieurs communautés de pratiques.

Nous vous remercions d'avance pour votre coopération. Nous sommes impatients de recevoir les rapports de votre OSN ou de votre ASN. Si vous avez des questions, veuillez contacter Riad Boudjerada, Cadre, Gestion des connaissances et fonctionnement des équipes au Bureau Mondial du Scoutisme à l'adresse reporting@scout.org.

 

Sincères salutations scoutes,

 

Ahmad Alhendawi

Secrétaire Général

Organisation Mondiale du Mouvement Scout

 

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