Процесс предоставления пакета ежегодной отчётности в 2020 году

29/2020
avatar img
Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

Дорогие друзья,

Как вы помните, Статья VII.3(c) Конституции ВОСД требует от всех Национальных Скаутских Организаций (НСО) и Национальных Скаутских Ассоциаций (НСА) "предоставлять по форме, установленной Всемирным Скаутским Комитетом, ежегодный отчёт Всемирному Скаутскому Бюро (ВСБ), включающий оценку прогресса в отношении требований к их национальным Скаутским конституциям".

Для выполнения этого требования мы сердечно приглашаем каждую НСО и НСА подготовить и представить следующие материалы:

  1. Обновлённую информацию об адресе и контактах её национальной штаб-квартиры
  2. Обновленный список контактов официально назначенных лиц или важных должностных лиц национального уровня
  3. Данные о численности членов - скаутов и предполагаемое число благополучателей по состоянию на 31 декабря 2019 года.
  4. Отчёты за 2019 год, включая ежегодный отчёт и ежегодную финансовую отчётность

В целях дальнейшей поддержки конституционных требований, а также применения практики надлежащего управления, нашедшей отражение в стандарте качества ВОСД (GSAT), ВОСД разработала стандартный шаблон для использования НСО при предоставлении своей ежегодной финансовой отчётности, входящей в пакет ежегодной отчётности перед ВОСД. Этот стандартный шаблон даёт возможность повысить качество финансовой отчётности НСО за счёт последовательной структуры, вносящей ясность и прозрачность в информацию. Эта возможность будет также использована для помощи в выявлении потребности в последующей поддержке НСО в вопросах управления финансами.

В связи с недавним началом работы портала Организаций-членов ВОСД мы просим администраторов НСО представить пакет своей ежегодной отчётности в 2020 году через портал Организаций-членов ВОСД. Пожалуйста, посетите сайт scout.org/annualreporting/admin, чтобы получить доступ к сопроводительным материалам, объясняющим, как подавать ежегодную отчётность вашей НСО на портале Организаций-членов ВОСД.

Процесс подачи пакета ежегодной отчётности в 2020 году должен быть завершен не позднее 15 октября 2020 года, даже если вы лишь недавно уведомляли ВОСД о каких-либо изменениях.

Ежегодная отчётность должна предоставляться на английском или французском языках, являющихся официальными языками ВОСД. Региональные команды поддержки могут оказать вам поддержку на арабском, русском и испанском языках, являющихся рабочими языками ВОСД. Напоминая о том, что конфиденциальность данных очень важна, при подаче ежегодной отчётности в ВОСД, пожалуйста, ознакомьтесь на scout.org с политикой конфиденциальности , а также правилами и условиями.

НСО, являющимся федерациями, в состав которых входят несколько НСА, предлагается удостовериться в том, что всё входящие в их состав ассоциации, а также сама федерация, обновили и представили требуемую информацию. Дальнейшие указания содержатся в сопроводительных материалах.

Заранее спасибо за сотрудничество. Мы с нетерпением ждем получения запрошенной отчётности от вашей НСО или НСА. Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Riad Boudjerada, исполнительным директором по управлению знаниями и командной работе Всемирного Скаутского Бюро по адресу:  reporting@scout.org.

 

Ваш в Скаутинге,

 

Ахмад Алхендави

Генеральный секретарь

Всемирная Организация Скаутского Движения

 

 

Featured Attachments

Are you sure you want to delete this?
Welcome to Scout.org! We use cookies on this website to enhance your experience.To learn more about our Cookies Policy go here!
By continuing to use our website, you are giving us your consent to use cookies.