Proceso de presentación de paquetes de informes anuales 2020

29/2020
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Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

Estimados amigos,

Como recordarán, el artículo VII.3(c) de la Constitución de la OMMS requiere que todas las Organizaciones Scout Nacionales (OSN) y Asociaciones Scout Nacionales (ASN) “hagan un informe anual a la Oficina Scout Mundial (OSM) incluyendo una evaluación del progreso en relación a los requisitos de su constitución Scout nacional en una forma que el Comité Scout Mundial pueda determinar.”

Para cumplir con este requisito, invitamos amablemente a cadaOSN y ASN a preparar y presentar los siguientes artículos:

  1. Dirección actualizada e información de contacto de su sede nacional
  2. Lista de contactos actualizada de nombramientos oficiales o funcionarios nacionales claves
  3. Censo de sus miembros Scout y número estimado de beneficiarios alcanzado al 31 de diciembre de 2019
  4. Informes de 2019, incluidos el informe anual y los estados financieros anuales

Para apoyar aún más el requisito constitucional, así como las buenas prácticas de gobernanza que se encuentran en la Norma de Calidad (GSAT) de la OMMS, La Organización Mundial  ha establecido una plantilla estándar para que las OSN las utilicen al presentar sus estados financieros anuales como parte del paquete de informes anuales a presentar a la OMMS. Esta plantilla estándar brinda una oportunidad para fortalecer la información financiera de las OSN a través de una estructura coherente, aportando claridad y transparencia a la información. La oportunidad también se utilizará para ayudar a identificar más necesidades de apoyo en la gestión financiera para las OSN.

Con el reciente lanzamiento del Portal de Miembros de la OMMS, pedimos a los Administradores de sus OSN que envíen su paquete de Informes Anuales 2020 a través del Portal de Miembros. Visita scout.org/annualreporting/admin para acceder a materiales de apoyo sobre cómo enviar el paquete de informes anuales de sus OSN en el Portal de miembros.

El proceso de presentación del paquete de presentación de informes anuales de 2020 debe completarse a más tardar el 15 de octubre de 2020, incluso si recientemente ha informado a la OMMS de cualquier cambio.

Los informes anuales deben presentarse en inglés o francés ya que ambos son los  idiomas oficiales de la OMMS. Los profesionales en los Centros de apoyo regionales, están disponibles para apoyarle en árabe, ruso y español como idiomas de trabajo de la OMMS. Un recordatorio de que la privacidad de los datos es muy importante, al enviar sus informes anuales a la OMMS, consulte la política de privacidad scout.org y los términos y condiciones.

Se ruega a las OSN que son federaciones, compuestas por varias ASN, que garanticen que todas sus asociaciones constituyentes, así como la propia federación, hayan actualizado y presentado la información requerida. Se proporciona más orientación en los materiales de apoyo.

Gracias de antemano por su cooperación. Esperamos recibir los informes solicitados de su OSN o ASN. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Riad Boudjerada, Ejecutivo, Gestión del Conocimiento y Operaciones de Equipo de la Oficina Scout Mundial en reporting@scout.org.

 

Siempre listo para servir

 

Ahmad Alhendawi

Secretario General

Organización Mundial del Movimiento Scout

 

 

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