مقدمة

انطلاقاً من القيمة العظيمة للوثائق، ولما تحمله من معلومات توثيقية تجعلها أحد مصادر المعلومات المهمة، فقد حرصت المنظمة الكشفية العربية – الإقليم الكشفي العربي – على أن إيلاء ذلك الأمر أهمية كبيرة باعتبارها أحد المصادر المعرفية والتاريخية الصحيحة اللازم حفظها لتبقى متناقلة كما هي بصحتها للأجيال الكشفية والباحثة الحالية عن الرعيل الأول من الأجيال الكشفية السابقة، بطريقة مرتبة ومفهرسة وتصنيف حديث يمكن الرجوع اليها للاستفادة منها وعند الحاجة لأي أمر ما. لقد أدركنا في الإقليم أن بقاء الوثائق والمذكرات والمستندات والصور والأفلام بحالتها الطبيعية السابقة عرضة للفقد لأية عوامل (تلف – رطوبة – قوارض – أمطار – حرائق – سرقة – عبث ... الخ) فكان أن عملنا على أرشفتها وحفظها الكترونياً وجعلها متاحة وفق خطة زمنية للاستخدام من قبل المستفيدين. أننا متأكدون أنه في نهاية عملنا هذا وفق ماخطط له سنكون استطعنا في رفع مستوى الواقع الأرشيفي والوثائقي المتراكم منذ عدة سنوات، الأمر الذي جعل الباحث عن المعلومة في فترة سابقة عاجز عن الحصول عليها أو الإلمام بها وبواقعها السليم، فيما سنكون باستخدام نظم الأرشفة والتوثيق الحديثة التي اتبعناها مُيسرين للجميع. أننا في الإقليم الكشفي العربي نتطلع ونحن نطلق عملية التوثيق تلك أن نكون قد اسهمنا في توفير المعلومات والبيانات الموثقة وتوصيلها لمن يطلبها عند الحاجة، ومساعدة مسؤولي القرار في الجمعيات الكشفية الوطنية الأعضاء بالمنظمة في الحصول على المعلومات الموثقة والمنظمة عند الحاجة اليها، بهدف اتخاذ القرارات السليمة، كما نتطلع أن نكون ومن خلال التوثيق الرقمي في فترة قادمة قادرين على توفير الكتب الكشفية والمراجع وتوثيقها في نسخ رقمية سهلة الاستدعاء.