Construye tu campaña de captación de miembros

5 pasos para diseñar, lanzar e implementar tu campaña de captación de miembros

                                   

 

La captación es la clave para crecer y expandir tu membresía. Las campañas de captación juegan un papel muy importante para ayudar a docenas de Organizaciones Scouts Nacionales (OSN) a hacer crecer constantemente sus asociaciones.

 

Una Campaña de Captación de Membresía (CCM) bien planificada ayudará a atraer a posibles miembros jóvenes a tus grupos locales y abrirá las puertas a nuevos voluntarios. Es una excelente manera de mostrar la aventura y el valor del Movimiento Scout a una audiencia más amplia y fortalecer la imagen de su OSN.

 

Esta plataforma tiene como objetivo apoyar y proporcionar a las OSN una guía completa sobre cómo configurar una campaña de captación de miembros. Proporciona un conjunto de herramientas prácticas, plantillas y recursos para implementar cada paso de una campaña de captación. ¡Echa un vistazo y explora!

                                                                        

                                                     

                                                    Descubre la Guía de Captación de Miembros 

Planificar y preparar

El éxito de cualquier campaña comienza con una planificación adecuada y tu CCM no es diferente. La construcción de un equipo, la investigación y la determinación de objetivos claros se llevan a cabo en la fase de planificación y preparación.

Echa un vistazo a estos recursos (en inglés) que te ayudarán a comenzar y encaminarte hacia una campaña exitosa.

            - Preparándote: análisis y necesidades

            - Planifica cómo atraer e involucrar a los grupos locales

            - Desarrolla un cronograma: plantilla de planificación para tu campaña

 

 

Llega a tu público objetivo

¡Haz ruido! Según la investigación realizada en el paso uno, ya has identificado tu público objetivo y los criterios de éxito. Ahora es el momento de elaborar el mejor mensaje e identificar el momento y los canales para llegar a tus nuevos miembros potenciales. Un plan de comunicación sólido te guiará en la dirección correcta.

Consulta los recursos de orientación (en inglés) en este paso para asegurarte de que tu campaña llegue a las personas que deseas.

    - Cómo contarle al mundo sobre el Movimiento Scout

    - Matriz de comunicación - Canales y mensajes para llegar a tu público objetivo                                     

    - Contenido Scout de redes sociales (Trello - columna 10)

    - Cómo crear un calendario de redes sociales en Trello

    - Video tutorial de cómo usar Canva para crear material promocional

 

Atraer y descubrir

¡Crea oportunidades para que otros experimenten la magia del Movimiento Scout! Una vez que hayas llegado a tu audiencia, atraerlos para que descubran más es clave. Este paso te ayudará a atraer y permitir que otros experimenten el Movimiento Scout.

Ya sea que organices un día de puertas abiertas, visites escuelas locales o involucres a las familias, puedes explorar diferentes oportunidades utilizando los siguientes recursos. 

       - Involucrar a las familias y a nuestras comunidades locales 

       - Ejecución de una jornada de puertas abiertas del Movimiento Scout

       - Promoción del Movimiento Scout en las escuelas

Bienvenido y a bordo

¡Felicitaciones, ahora tienes nuevos miembros interesados! La siguiente fase es asegurarte de que reciban la cálida bienvenida que se merecen. Puede tomar un poco de tiempo conocer y explorar las posibilidades que el Movimiento Scout brinda tanto a los nuevos miembros jóvenes como a los voluntarios adultos.

Echa un vistazo a los recursos prácticos en este paso. 

     - Lista de chequeo para proporcionar una cálida bienvenida

     - Sistema de amigos

Medir, revisar y evaluar

Después de cada campaña, una reflexión y evaluación es una práctica importante para comprender la experiencia general y los resultados tanto a nivel nacional como local. No olvides hacer un seguimiento con tus nuevos miembros después de un tiempo para centrarse en la sostenibilidad de tu campaña.

Echa un vistazo a los recursos prácticos proporcionados en este paso. 
(Se publicará la semana del 31 de mayo) 

     - Evaluación de tu Campaña de Captación de Miembros

     - Recibir retroalimentación de los recién llegados 

     - Encuestas de salida 

Para llegar más lejos...

También puedes visitar los Servicios de Crecimiento de la OMMS
para solicitar soporte personalizado de acuerdo a tus necesidades.

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