Référendum sur les modalités d'organisation de la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme et du 14e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial

01/2021
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World Scout Bureau Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

Chers amis, chères amies,

Comme annoncé dans la circulaire 36/2020, le Comité Mondial du Scoutisme (CMS) a demandé au Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) d'étudier avec soin les différentes modalités envisageables pour l'organisation des 42e Conférence Mondiale du Scoutisme et 14e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial (les événements) en août 2021.

Cette étude a tenu compte les effets de la pandémie sur les événements internationaux à grande échelle, avec pour objectif principal la mise en oeuvre d'un programme engageant et inclusif qui répond aux obligations constitutionnelles et aux feedback des Organisations Scoutes Nationales (OSN), dans le respect de la santé et du bien-être des participants.

Le CMS a examiné cette étude, en prêtant une attention particulière aux opinions des OSN, et est malheureusement parvenu à la conclusion qu'au vu des circonstances actuelles et à venir, organiser un événement international en personne en août 2021 n'est pas une option viable. Par conséquent, le CMS a décidé de proposer une motion par référendum auprès des Organisations Membres (voir Annexe 1) pour l'organisation de ces deux événements de façon virtuelle. Organiser les événements de façon virtuelle permettra d'assurer la pérennité de la bonne gouvernance au sein de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout.

Le CMS reconnaît qu'organiser ces événements de façon virtuelle s'accompagne à la fois d'obstacles et de nouvelles opportunités, un travail préliminaire a donc été réalisé pour imaginer à quoi ressemblerait une telle expérience, afin d'aider les OSN à prendre leur décision pour le referendum. Vous trouverez plus de détails ci-dessous et nous encourageons les OSN à analyser méticuleusement ce qui est envisagé pour avoir une idée claire de la façon dont nous souhaitons organiser ces événements, les outils technologiques qui seront utilisés et les moyens considérés pour aider les OSN qui s'inquiètent de l'accès à ces outils technologiques ou de problèmes de connexion.

La décision qui doit être prise par les Organisations Membres comprend les aspects suivants :

  • Décision de se réunir de façon virtuelle car un événement international en personne ne semble pas possible en août 2021,
  • Approbation des Règles de procédure interne (RoP) revues et adaptées à une réunion virtuelle de la Conférence,
  • Prendre note des changements de dates des événements pour qu'ils aient lieu principalement pendant le week-end afin d'augmenter la participation,
  • Exprimer notre gratitude à l'hôte, la Fédération des Scouts Égyptiens, qui ont été une partenaire de confiance tout au long des processus de planification, de report et d'étude.

Pour découvrir à quoi ressembleraient ces événements virtuels, les OSN peuvent regarder cette vidéo qui décrit l'expérience d'une participante (sous-titres disponibles en français, espagnol, arabe et russe). De plus, nous avons publié une page d'information sur scoutconference.org/virtual pour fournir aux OSN davantage d'informations sur les différents aspects de cette décision, les idées concernant l'organisation virtuelle des événements, et d'autres questions ou réponses intéressantes pour les OSN.

Au nom du CMS, nous demandons à tous les Commissaires internationaux de présenter ce référendum aux responsables nationaux de leurs OSN le plus tôt possible et d'envoyer ensuite le bulletin de vote de votre organisation, rempli, à Charles Ng, Responsable principal, Constitutions et Affaires juridiques, Bureau Mondial du Scoutisme (charlesng@scout.org) au plus tard le lundi, 15 février 2021 à 23h59 GMT.

Pour vous aider à comprendre la structure de la proposition d'ordre du jour initiale pour la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme, le « Document de Conférence 1 – Proposition d'ordre du jour » a été préparé et publié sur scoutconference.org. Conformément à la règle 2 des RoP, les Organisations Membres sont invitées à proposer des points à ajouter à l'ordre du jour, avant le 23 février 2021 pour les points importants qui correspondent à la règle 6.1.d des RoP, et avant le 23 mars 2021 pour des points généraux.

Si vous avez des questions concernant la proposition ou le référendum, n'hésitez pas à nous contacter via conference2021@scout.org.

 

Sincères salutations scoutes,

 

Craig Turpie 

Président

Comité Mondial du Scoutisme     

Ahmad Alhendawi

Secrétaire général 

Organisation Mondiale du Mouvement Scout

 

 

 

 

 

Annexes

  1. Motion sur la décision d'organiser la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme et le 14e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial de façon virtuelle
  2. Proposition de Règles de procédure interne pour la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme
  3. Aperçu de la proposition d'ordre du jour pour la 42e Conférence Mondiale du Scoutisme
 
 

 

 

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