VII заседание Евразийского Скаутского Комитета состоялось 14 мая 2016 г. в г.Тбилиси, Грузия.
В заседании Комитета приняли участие: И.Пруидзе, Председатель Комитета, В.Деймунд, Заместитель Председателя Комитета, члены Комитета – Д-р В.Урсу, Д-р А.Чесноков, А.Емелин, Г.Шмавонян, Казначей Комитета - В.Танцюра; Молодежные Советники Комитета – Н.Каверович, Е.Рибалко и А.Колобов; работники Евразийского Центра поддержки ВСБ - Региональный Директор Ю.Емилиан, Ассистент Регионального Директора Н.Ульяненко, Ассистент Регионального Директора по финансам Т.Смыковская, Директор Департамента по Молодежным программам и взрослым ресурсам Д.Постика.
В заседании Комитета также приняли участие исполнительный Директор офиса Генерального Секретаря ВОСД (Куратор Евразийского Региона) Ш.Тирумаль и Ответственный за финансовые вопросы Форума Конференции и от НСО Армении О.Пирумян
Во время заседания были обсуждены следующие вопросы Повестки дня:
1. Открытие заседания Комитета
2. Заявление членов Комитета о любом существующем или потенциально возможном конфликте интересов и представление Сертификационных форм Секретарю Комитета
3. Утверждение Повестки VII заседания Комитета
4. Утверждение Протокола VI заседания Комитета и включение в протокол VI заседания Комитета протоколов скайп-заседаний в период между VI-м и VII-м заседаниями Комитета, а также протокола Внеочередного заседания Комитета (Кишинев)
5. Информация Председателя Комитета
6. Информация Директора Евразийского Центра поддержки Всемирного Скаутского Бюро
7. Информация Казначея КСРЕ о выполнении Регионального Бюджета за период октябрь 2015 – апрель 2016
8. Информация о реализации Стратегического Плана и Действий 2013-2016 от руководителей рабочих групп
9. Тренинг-курс "Эксельскаут-2016", Армения
10. III Евразийский Молодежный Скаутский Форум, 03-06 октября, 2016, Армения:
• Информация о подготовке Форума
• Утверждение бюджета Форума
• Рассмотрение и утверждение проектов документов Форума (программа, правила процедуры и т.д.)
11. VI Евразийская Скаутская Конференция, 06-08 октября, 2016, Армения:
• Текущий отчет Оргкомитета НСО Армении о готовности Конференции
• Утверждение бюджета Конференции
• Утверждение рабочей программы Конференции
• Обсуждение и утверждение проекта Правил и процедур Конференции
• Обсуждение проекта Изменений в Конституцию Евразийского Скаутского Региона
• Обсуждение Видения/Стратегических приоритетов Региона Евразии 2022 и проекта Стратегического Плана и Действий 2016 – 2019
• Сессии конференции, разделение ответственности рабочих групп
• Обсуждение проекта Региональной Скаутской Политики по Конфликту Интересов
• Обсуждение перечня тематик Резолюций Конференции
• Утверждение перечня публикаций Конференции (включая переводы на английский язык)
12. Информация по МоР
13. О ходе Аудита НСО Региона Евразии в рамках Глобальной поддержки
14. Запланированные мероприятия Евразийского Скаутского Региона:
• Тренинг курс для новоизбранных Членов и Молодежных Советников Комитета и сотрудников Евразийского Центра поддержки ВСБ
• Региональный Образовательный Форум, 2017
15. Закрытый вопрос о проблемах в НСО Армении, Азербайджана и России.
16. Утверждение дат и места следующего заседания Комитета.