Réunion du Comité Mondial du Scoutisme – Introduction et Examen des méthodes de travail, 17-19 octobre 2014, New York

Contexte
Récemment élu, le Comité Mondial du Scoutisme (CMS) a commencé son travail, et je souhaite vous faire part des derniers développements. Le CMS s’est réuni lors des derniers jours de la Conférence Mondiale du Scoutisme en Slovénie (août 2014). Durant cette brève réunion, le Comité a accepté la proposition conjointe du CMS précédent et du Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) de mettre en place pour la première fois une réunion d’introduction pour le nouveau Comité. Chaque membre du Comité accepta l’initiative et un groupe de travail fut établi afin de préparer une réunion spéciale d’introduction et d’examen des méthodes de travail du CMS. Situé dans les montagnes Catskill, Etat de New York (USA), le Ten Mile River (TMR) Camp scout a été choisi pour accueillir cette réunion.

La réunion
Durant le weekend du 17 au 19 octobre 2014, le Comité Mondial du Scoutisme s’est réuni au Camp scout Ten Mile River dans les montagnes Catskill, Etats-Unis d’Amérique. Tous les membres (100%) du CMS y ont pris part : les 12 membres élus, 3 membres d’office, 6 Présidents Régionaux ainsi que les 6 Jeunes Conseillers. Directeurs Globaux ainsi que personnel de soutien du BMS étaient également présents.

L’objectif principal de cette réunion était d’aider à préparer les membres du CMS afin qu’ils remplissent leur rôle avec succès, et d’organiser les priorités et méthodes de travail pour le triennat 2014-2017.

La réunion de 3 jours, grandement facilitée par un expert externe, a été divisée en 4 sections principales:
• Séance initiale : Revue des rôles du Comité Mondial du Scoutisme, du Bureau Mondial du Scoutisme et de la Fondation du Scoutisme Mondial (FSM).
• Regarder vers le futur : partage des priorités et aspirations du CMS pour la réalisation de la Vision 2023 et mener l’OMMS vers de nouveaux sommets.
• Examen des méthodes de travail : méthodes de travail du CMS et interactions avec le BMS et la FSM, accord mutuel sur les attentes et responsabilités des membres du CMS, mise au point sur les aspirations de l’équipe.
• Futures priorités et méthodes pour les aborder.

Autres points
Le CMS a saisi l’occasion de cette réunion d’introduction pour débattre de plusieurs points essentiels et prendre les décisions clés qui s’y rapportent. En plus des discussions sur les méthodes de travail et les priorités, le CMS s’est penché sur les points urgents : validation du Budget opérationnel (2014-2015) et changement de la monnaie de fonctionnement du BMS et de la cotisation annuelle des membres, en passant du Franc suisse (CHF) au Dollar américain (USD).

Outre la définition des priorités pour le Comité au cours de son mandat, un des principaux résultats du week-end est une Charte de l'équipe, un "contrat" énonçant la manière de travailler et de collaborer du CMS durant la nouvelle période triennale.

Après ce temps d’introduction et l’accord sur le cadre et les méthodes, le CMS va maintenant se concentrer sur la mise en œuvre de la Stratégie pour le Scoutisme et mettre en place les structures et équipes pour la réalisation du Plan triennal.

Conclusion
Cette réunion d’introduction tenue dans un camp scout est une grande source d’inspiration pour démarrer la nouvelle période triennale. Je crois (et l'évaluation de la réunion l’a confirmé) que tous les membres du CMS en sont repartis informés, motivés et prêts pour la tâche à accomplir. Le camp scout de TMR, ouvert toute l’année, accueille 7000 campeurs par an, était le bon environnement pour une telle réunion. Merci tout spécialement aux Boy Scouts of America, en particulier le Conseil Scout du Grand New York, pour leur généreuse hospitalité. Je tiens également à remercier la Fondation du Scoutisme Mondial pour son soutien financier et le Bureau Mondial du Scoutisme pour sa contribution à faire de cette réunion un succès.

D'autres étapes seront franchies lors de la prochaine réunion du CMS qui se tiendra à Kuala Lumpur (14-16 novembre 2014), où nous définirons nos plans et structures de travail. Nous vous informerons des résultats en temps opportun.

Si vous souhaitez plus d’informations sur l’organisation et le contenu de la réunion d’introduction pour l’adapter à vos équipes, veuillez contacter le Bureau Mondial du Scoutisme (worldbureau@scout.org).

João Armando P Gonçalves
Président, Comité Mondial du Scoutisme

Imagen de João Armando
from Portugal, hace 5 años

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Scout
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