الاستفتاء على طريقة تسيير أعمال المؤتمر الكشفي العالمي ال42 ومنتدى الشباب الكشفي العالمي ال14

01/2021
avatar img
Global Support Centre, Kuala Lumpur from Worldwide

 

أصدقائي الأعزاء،

على نحو ما تم الإشارة اليهالتعميم 36/202، كلفت اللجنة الكشفية العالمية المكتب الكشفي العالمي، بإجراء بحث متعمق حول الطرق الممكنة لتسيير أعمال المؤتمر الكشفي العالمي الثاني والأربعين ، والمنتدى الكشفي العالمي الرابع عشر (الفعاليتين) في أغسطس 2021.

أخذ البحث في الاعتبار أثر الجائحة على الفعاليات الدولية واسعة النطاق؛ مع التركيز على كيفية ضمان تنفيذ برنامج جذاب وشامل، لدعم صحة وسلامة المشاركين، وتلبية المتطلبات الدستورية، بما يعكس المداخلات القيمة، ورؤى الجمعيات الكشفية الوطنية (NSOs).

ودرست اللجنة الكشفية العالمية بعناية، البحث مع التركيز بشكل خاص على المدخلات الواردة من الجمعيات الكشفية الوطنية، وتوصلت للأسف إلى أنه في ظل الظروف الحالية والمتوقعة؛ ليس من الممكن تنظيم أي فعاليات دولية بالحضور الشخصي في أغسطس 2021. وبناءً عليه، قررت اللجنة الكشفية العالمية تقديم اقتراح للاستفتاء على الجمعيات الأعضاء (انظر المرفق 1) لعقد كلتا الفعاليتين افتراضيا. كما سيساعد استضافة الفعاليات افتراضيا على ضمان استمرارية الحوكمة الرشيدة للمنظمة العالمية للحركة الكشفية.

وتدرك اللجنة الكشفية العالمية، أن عقد هذه الفعاليات افتراضيا، يمثل تحديات كما يمثل فرصا جديدة. وعلى هذا النحو، فقد تم المباشرة بأعمال تمهيدية لتصور ما قد تبدو عليه التجربة، ولمساعدة الجمعيات الكشفية الوطنية في اتخاذ قراراتها فيما يتعلق بالاستفتاء . هذا ويتم توفير تفاصيل هذا الأمر أدناه، ونحن نشجع الجمعيات الكشفية الوطنية على دراسة التصور بشكل كامل، للحصول على مفهوم كيفية اعتزامنا تسيير الفعاليات٬ والتقنيات التي قد نستخدمها، وكيف سنحاول دعم الجمعيات الكشفية الوطنية التي قد تكون لديها مخاوف أو تحديات بشأن الوصول إلى التكنولوجيا وطرق الاتصال.

ويتضمن القرار الذي ستتخذه الجمعيات الأعضاء من خلال الاستفتاء على ما يلي:

  • قرار انعقاد الفعاليات الدولية افتراضيا، حيث إنه من غير المتوقع أن يكون عقد الفعاليات الدولية بالحضور الشخصي قابلاً للتطبيق بحلول أغسطس 2021 ٬
  • الموافقة على قواعد الإجراءات المعدلة للمؤتمر حتى تتلاءم مع خيار عقد اجتماع افتراضي.
  • مع ملاحظة التواريخ المعدلة للفعاليات، من أجل ضبط التنظيم لإتاحة أكبر قدر ممكن من الوقت خلال عطلات نهاية الأسبوع، لضمان مشاركة أعلى.
  • مع التعبير عن خالص التقدير للمستضيف، الاتحاد العام للكشافة والمرشدات المصري ، الذي كان شريكا قويا طوال فترة عملية التخطيط والتأجيل والبحث.

يمكن للجمعيات الكشفية الوطنية الحصول على تصور حول تنفيذ الفعاليات الافتراضية من خلال مشاهدة هذا الفيديو القصير، والذي يصف تجربة المشاركين(الفيديو مترجم إلى اللغة الفرنسية والإسبانية والعربية والروسية). بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتحضير صفحة معلومات على الرابط التالي scoutconference.org/virtual والتي تهدف إلى إحاطة الجمعيات الكشفية الوطنية بمزيد من المعلومات عن القرار المقترح، وما هو التصور لتسيير الفعاليات افتراضيا، والأسئلة والأجوبة المهمة التي قد تكون لدى الجمعيات الكشفية الوطنية.

بالنيابة عن اللجنة الكشفية العالمية، نود أن نطلب من جميع المفوضين الدوليين تقديم الاستفتاء المقترح إلي قيادتهم الوطنية في أقرب فرصة ممكنة، والإدلاء برأي جمعيتهم في الاستفتاء عن طريق إرسال نموذج الاستفتاء المكتمل بالبريد الإلكتروني إلى تشارلز نج، مدير الحوكمة الرشيدة وإدارة المخاطر والامتثال، بالمكتب الكشفي العالمي علي الرابط التالى (charlesng@scout.org في موعد أقصاه الاثنين ، 15 فبراير 2021 ، الساعة 23:59 بتوقيت جرينتش. .

ولمزيد من المساعدة في فهم مسودة جدول الأعمال الأولية للمؤتمر الكشفي العالمي الـ 42 ، تم إعداد "وثيقة المؤتمر 1- نظرة عامة على مسودة جدول الأعمال المقترح" ويمكن الاطلاع عليها على الرابط التالى scoutconference.org. ووفقا للقاعدة 2 من قواعد الإجراءات، يتم دعوة الجمعيات الأعضاء لتقديم تعليقاتها بحلول 23 فبراير 2021 بشأن البنود الرئيسية من جدول الأعمال المشمولة بالقاعدة ١.٦.ث من قواعد الإجراءات وبحلول 23 مارس 2021 بالنسبة لبنود جدول الأعمال العامة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى تتعلق بالاقتراح والاستفتاء، يرجي عدم التردد في مراسلتنا على conference2021@scout.org.

 

تحياتي لكم

 

كريج توربي 

رئيس

اللجنة الكشفية العالمية       

أحمد الهنداوى

الامين العام

المنظمة العالمية للحركة الكشفية

 

 

 

 

 

المرفقات

  1. اقتراح لاتخاذ قرار بشأن طريقة عقد المؤتمر الكشفي العالمي 42 ومنتدى الشباب الكشفي العالمي ال14 افتراضيا.
  2. قواعد الإجراءات المقترحة للمؤتمر الكشفي العالمي الثاني والأربعين
  3. نظرة عامة على مسودة جدول الأعمال المقترح للمؤتمر الكشفي العالمي الـ 42
 
 

 

 

Featured Attachments

Are you sure you want to delete this?
Welcome to Scout.org! We use cookies on this website to enhance your experience.To learn more about our Cookies Policy go here!
By continuing to use our website, you are giving us your consent to use cookies.