4 - Guide pour la Planification de Projets

Ce guide pour la planification de projets (Etape 4) explique les concepts clés du projet.

Un projet pour la paix est un projet développé au niveau local par des Scouts pour répondre aux besoins de la communauté et faire une différence. Un projet pour la paix devrait contribuer à créer un monde où la paix progresse en apportant des changements dans l'un des trois domaines suivants: gérer les conflits sans violence, lutter contre les préjugés et encourager une plus grande solidarité.

Les 4 étapes – participation et action

Il y a 4 étapes dans le développement d'un projet :

Cycle de planification de projet

Les 4 étapes – participation et action

Étape 1 : Explorer – identifier les problèmes

Les Scouts participent à la recherche de sujets relatifs à l'un des 3 domaines précités.

Étape 2 : Répondre – développer une prise de conscience et de l'empathie

Les Scouts analysent les informations qu'ils ont rassemblées et développent une réponse personnelle au problème qu'ils ont identifié. Ils prennent conscience de la dimension humaine du sujet et développent un sens d'empathie, de participation et d'engagement.

Étape 3 : Agir – pour faire une différence

Les Scouts recherchent des moyens pratiques de contribuer à résoudre le problème qu'ils ont identifié. Ensemble ils planifient et mettent en pratique un projet, avec l'aide d'adultes, et pouvant même impliquer si possible des experts de l'extérieur.

Étape 4 : Mesurer les changements – dans la communauté et parmi les Scouts

Le projet développé par les Scouts ne devrait pas être uniquement une vague intention. Il devrait avoir un impact et produire un changement parmi les jeunes eux-mêmes ainsi que dans la communauté.
Ces changements chez les jeunes et l'impact sur la communauté devraient être évalués et mesurés. Il y aura un réel impact uniquement s'il est possible d'expliquer et de montrer comment la situation a changé à la fin du projet.

Participation des Jeunes

En conformité avec la Stratégie pour le Scoutisme et la priorité stratégique sur la Participation des Jeunes adoptés à la Conférence Mondiale en 2002, les Scouts devraient être directement engagés dans chaque étape du processus. Le projet est décidé, géré, accompli et évalué par les jeunes eux-mêmes, avec le soutien d'adultes. Plus le nombre de jeunes engagés dans le processus sera important, plus ils développeront une prise de conscience et acquerront des compétences et des capacités. Néanmoins, cela ne veut pas dire que les responsables Scouts doivent rester inactifs. Au contraire, ils doivent être très actifs en guidant et en soutenant les jeunes.

Gérer le processus

Voici un guide – par étape - pour gérer le processus ainsi que des détails sur les ressources et outils disponibles dans ce kit pour chacune de ces étapes.

Introduction

Le responsable convoque une réunion de l'Unité et présente le programme. Pour les sections des plus âgés (Scouts, Pionniers et Routiers) la proposition peut tout d'abord être discutée au Conseil de l'Unité (Conseil des Responsables d'Equipes). Le responsable devrait utiliser toutes les ressources à sa disposition pour rendre sa présentation aussi attractive que possible. En travaillant avec les responsables d'Equipes, le responsable d'Unité peut présenter le « guide de planification » pour montrer tout le processus et préparer un plan de travail. Il existe également des outils pour permettre l'utilisation de ce processus.
Les Exemples de projets (3 pour chaque groupe) offrent des exemples utiles et montrent comment le processus général peut être planifié et géré.
Ressources : Présentation pour la Planification de Projets (étape 5), Outils (voir plus bas), Exemples de Projets (étape 6).

Prendre des notes

Les objectifs clés du projet sont de faire une différence dans la communauté et de développer des compétences, de l'empathie et une prise de conscience parmi les jeunes. C'est pourquoi il est important que vous preniez des notes sur chacun de ces sujets au fur et à mesure du développement du projet. Outil 4: Développer des savoirs et des compétences et Outil 6: Mesurer le changement vous aidera dans ce processus et cela devrait être effectué à chaque étape du processus.
Ressources : Outil 6: Mesurer le changement, Outil 4: Développer des savoirs et des compétences.

Raconter votre histoire

Un aspect clé du projet est qu'il faut raconter aux autres ce que vous avez effectué. Vous devez partager vos résultats avec des responsables clés de votre communauté, des parents et d'autres personnes qui vous soutiennent localement, d'autres Scouts et, plus important encore, avec la presse et d'autres partenaires clés. L'explication de la manière dont vous allez raconter votre histoire et à qui, devrait figurer en première place dans votre projet et développée au fur et à mesure que vous progressez. Outil 7: Raconter votre histoire à pour but de vous aider dans ce processus et il faut faire appel à ce moyen pour toutes les étapes du processus.
Ressource : Outil 7: Raconter votre histoire

Explorer – Identifier les problèmes

La première étape pour l'Unité est d'identifier les problèmes qui existent dans la communauté locale dans l'un des trois domaines identifiés. Des cartes de situation sont annexées et des activités telles que le "Classement de Diamant" et le "Jeu du Vrai et du Faux" peuvent être utilisées pour identifier les problèmes localement. Il est utile d'avoir 2 ou 3 problèmes à ce stade et d'explorer quelques situations avant d'en choisir une. Outil 3: Explorer les situations sera utile pour cet exercice.
En utilisant les outils fournis demandez aux jeunes quelles sont, parmi leurs compétences, celles qui devraient être développées pour résoudre les problèmes. Demandez aux jeunes de penser à la manière dont le projet pourrait être développé pour répondre aux défis qui se présentent. Cette étape devrait être menée à bien avant que le projet final ne soit identifié.
Ressources : Outil 1b: Les cartes de situation, Coffre au Trésor des Activités: Classement de Diamant (étape 7), Coffre au Trésor des Activités: Jeu du Vrai et du Faux (étape 7), Compétences de Vie pour les Jeunes (étape 9), Outil 3: Explorer les situations.

Répondre – développer une prise de conscience et de l'empathie

Cette étape a pour but d'aider les jeunes à prendre conscience et développer de l'empathie par rapport au problème sélectionné et leur permettre de comprendre les causes et conséquences du problème. Le niveau de compréhension dépendra de leur âge. Les méthodes utilisées pour aider les jeunes à créer une prise de conscience et de l'empathie devraient être actives et stimulantes. Des activités appropriées figurent dans le Coffre au Trésor des Activités.
Ressources : Coffre au Trésor des Activités (étape 7).

Agir pour faire une différence

Si la phase abordée a été un succès, les jeunes devraient avoir développé un sentiment d'engagement personnel et être décidés à agir. Le responsable devrait travailler avec les jeunes pour développer le projet et le plan d'action. Les propositions devraient être discutées et approuvées par le Conseil de l'Unité. Outil 5: Planifier un Projet établit un plan du projet pour soutenir cette partie du projet. Pour entreprendre le projet avec succès, les Scouts devraient peut-être développer des compétences plus spécifiques, par exemple: résolution de problèmes et médiation, prise de décision, analyse et réflexion critique, écoute, etc. Des exemples figurent dans "Compétences de Vie pour les Jeunes". Le responsable d'Unité et les responsables d'équipes trouveront de bons exemples de planification et de projets dans les "Exemples de Projets".
Ressources : Outil 5: Planifier un Projet, Exemples de Projets (étape 6), Compétences de Vie pour les Jeunes (étape 9).

Mesurer le changement – dans la communauté et parmi les Scouts

A travers la mise en oeuvre du projet, les jeunes ont acquis de nouvelles attitudes, connaissances et compétences. Ils ont changés. Le projet aura, espérons-le, aussi eu un impact sur la communauté; les Scouts ont rendu la communauté plus attentive au problème et ont fourni un certain nombre de solutions. Ces changements doivent être évalués et enregistrés pour démontrer la valeur du projet développé par l'Unité.
Le "Coffre au Trésor des Activités" et les "Exemples de Projets" donnent une idée sur la manière d'inclure un changement mesurable dans le projet.
Ressources : Exemples de projets (étape 5) et Coffre au Trésor des Activités (étape 7).

Rapport

Pour présenter votre projet à des responsables clés, des partenaires et des adhérents dans la communauté, il est nécessaire de préparer un rapport. Il est aussi important de partager vos idées dans le Scoutisme. Ce que vous aurez appris et les succès obtenus donneront de l'inspiration aux autres et les encouragera; il est important d'avoir une vue d'ensemble de tout le travail entrepris.
Ressource : Formulaires de retour (étape 10).