4 - Guía de Planificación de Proyecto

La Guía de Planificación de Proyecto (Paso 4) explica los conceptos claves.

Un proyecto para la paz es un proyecto desarrollado a nivel local por los Scouts para cubrir las necesidades de la comunidad y hacer una diferencia.

Un proyecto debería contribuir a construir un mundo más pacífico haciendo un cambio en una de las tres siguientes áreas: desafiar los prejuicios, fomentar una mayor solidaridad y manejar el conflicto sin violencia.

Las 4 etapas - Participación y acción

Hay 4 etapas en el desarrollo de un proyecto:

Ciclo de Planificación de Proyecto

Etapa 1: Explorar - identificar los problemas

Los Scouts participan analizando los temas relacionados con una de las 3 áreas antes citadas.

Etapa 2: Responder - desarrollar la toma de conciencia y la empatía

Los Scouts analizan la información que han reunido y desarrollan una respuesta personal para el problema que han identificado. Ellos toman conciencia de la dimensión humana del tema y desarrollan un sentido de empatía, participación y compromiso.

Etapa 3: Tomar acción - hacer una diferencia

Los Scouts buscan maneras prácticas de contribuir a solucionar el problema que han identificado. En conjunto planifican e implementan un proyecto, con la ayuda de adultos y posiblemente involucrando expertos externos.

Etapa 4: Medir el cambio - en la comunidad y en los Scouts

El proyecto desarrollado por los Scouts no debería ser sólo una vaga intención. Debe tener un impacto y producir un cambio en los mismos jóvenes y en la comunidad. A través del proceso, los Scouts adquirirán nuevas actitudes, conocimientos y destrezas.
Estos cambios en los jóvenes y el impacto en la comunidad deben ser evaluados y medidos. Habrá un legítimo resultado sólo si es posible explicar y mostrar cómo ha cambiado la situación al final del proyecto.

Participación de los Jóvenes

De acuerdo con la Estrategia para el Movimiento Scout y la prioridad estratégica sobre la Participación de los Jóvenes, adoptada en la Conferencia Scout Mundial en 2002, los Scouts deben estar directamente involucrados en cada paso del proceso. El proyecto es decidido, dirigido, completado y evaluado por los mismos jóvenes, con el apoyo de los adultos. Cuantos más jóvenes estén involucrados en el proceso, más desarrollarán la toma de conciencia y adquirirán destrezas y capacidades. Sin embargo, esto no quiere decir que los Dirigentes deben ser inactivos. Sin embargo, esto no significa que los dirigentes Scouts deben permanecer inactivos. Por el contrario, ellos deben estar muy activos guiando y respaldando a los jóvenes.

Dirección del proceso

He aquí una guía gradual para dirigir el proceso con detalles de los recursos y las herramientas disponibles en este paquete para apoyar cada etapa.

Introducción

El dirigente convoca una reunión de la Unidad y presenta el programa del proyecto. Para las secciones mayores (Scouts, Caminantes y Rovers) la propuesta puede ser primero tratada en los Consejos de Unidad (Consejos de Jefes de Equipo). El dirigente debería usar todos los recursos disponibles para hacer su presentación lo más atractiva posible. Cuando trabaje con los jefes de equipo, el dirigente de unidad puede presentar la ‘guía de planificación’ para lanzar todo el proceso y preparar un plan de trabajo. También hay herramientas para acompañar este proceso. Los ‘ejemplos de proyectos’ (3 para cada grupo de edad), dan ejemplos útiles y muestran cómo todo el proceso puede ser planificado y dirigido.
Recursos: Presentación del Proyecto (paso 5), Herramientas (ver abajo), Ejemplos desarrollados (paso 6).

Tomar notas

Los propósitos claves del proyecto son hacer una diferencia en la comunidad y desarrollar destrezas, empatía y toma de conciencia en los jóvenes. Es importante por lo tanto que tomes notas sobre cada uno de estos temas a medida que el proyecto se desarrolla. Herramienta 4: Aprendizaje Desarrollado y Herramienta 6: la medición del Cambio ayudarán con este proceso y deben ser utilizados en todas las etapas del proceso.
Recursos: Herramienta 4: Aprendizaje desarrollado, Herramienta 6: Medición del Cambio.

Contando tu historia

Un aspecto clave del proyecto supone contar a otros lo que has hecho. Deberías compartir tus resultados con líderes claves en tu comunidad, padres y otras personas que te dan apoyo a nivel local, otros Scouts y más importante a la prensa y otros vínculos claves.
Cómo vas a contar tu historia y a quién se la contarás deberá estar previsto en tu proyecto desde el origen y desarrollada a medida que progreses. Herramienta 7: Contando tu historia está diseñada para ayudarte con este proceso y debería ser usada en todas las etapas del proceso.
Recursos: Herramienta 7: Contando tu historia.

Explorar - identificar los problemas

El primer paso para la Unidad es identificar los problemas que existen en la comunidad local dentro de una de las tres áreas identificadas. Se incluyen tarjetas de situación y actividades como los juegos de clasificación en forma de diamante y Verdadero/Falso pueden ser utilizados para identificar los problemas a nivel local.
Es útil tener 2 o 3 problemas en ese momento y analizar algunas situaciones antes de escoger uno. Herramienta 3: Analizar situaciones será provechoso en este ejercicio.

Usando las herramientas suministradas, pide a los jóvenes que piensen en las destrezas que serán necesarias desarrollar para responder a los problemas. Pide a los jóvenes que piensen cómo podría ser desarrollado el proyecto en respuesta a los desafíos planteados. Este paso debe ser terminado antes de que el proyecto final sea identificado.
Recursos: Herramienta 1b: Tarjetas de situación, Tesoro de Actividades: Ejercicio de Clasificación en forma de Diamante (paso 7), Tesoro de Actividades: Juego Verdadero/ Falso (paso 7), Tarjetas de destrezas (paso 9), Herramienta 3: Analizando situaciones.

Responder - desarrollar conciencia y empatía

Esta etapa está destinada a ayudar a los jóvenes para que desarrollen la toma de conciencia y empatía sobre el asunto seleccionado y comprendan las causas y consecuencias del asunto. El nivel y la profundidad del conocimiento estarán en función de su edad.Los métodos para ayudar a los jóvenes a desarrollar la toma de conciencia y la empatía deben ser activos y desafiantes. Actividades apropiadas pueden ser encontradas en el Tesoro de Actividades.
Recursos: Tesoro de Actividades (paso 7).

Tomar acción - hacer una diferencia

Si la fase de respuesta ha sido exitosa, los jóvenes deben haber desarrollado un sentimiento de compromiso personal y deben estar ansiosos por ir a la acción. El dirigente debe trabajar con los jóvenes para desarrollar el proyecto y el plan de acción. Las propuestas deben ser discutidas y aprobadas por el Consejo de Unidad. Herramienta 5: La Planificación del Proyecto dispone un plan del proyecto para ayudar con esta etapa del proyecto. Para emprender el proyecto con éxito los Scouts deberán desarrollar destrezas más específicas, p. ej. - solución de problemas y mediación, toma de decisiones, pensamiento y análisis críticos, escuchar, etc. Ejemplos se detallan en las Tarjetas de destrezas. El dirigente de Unidad y los jefes de equipo encontrarán buenos ejemplos de la planificación y proyectos en los ‘Ejemplos Desarrollados’.
Recursos: Herramienta 5: Planificación de Proyecto, Ejemplos Desarrollados (paso 6), Tarjetas de destrezas (paso 9).

Medir el cambio - en la comunidad y en los Scouts

A través de la implementación del proyecto los jóvenes han adquirido nuevas actitudes, conocimientos y destrezas. Ellos han cambiado. Afortunadamente el proyecto también dejó un impacto en la comunidad; los Scouts han hecho a la comunidad más conciente del problema y han contribuido con algunas soluciones. Estos cambios tienen que ser evaluados y registrados a fin de indicar el valor del proyecto para la paz desarrollado por la Unidad. El Tesoro de Actividades y los Ejemplos Desarrollados dan ideas de cómo incluir la medición del cambio en el proyecto.
Recursos: Ejemplos Desarrollados (paso 5) y Tesoro de Actividades (paso 7).

Informar

Para presentar tu regalo para la paz a líderes claves, vínculos y a colaboradores en tu comunidad, es necesario preparar un informe. Es también importante compartir tus ideas sobre el Movimiento Scout. Tu aprendizaje y éxito ayudarán a inspirar y animar a otros y es importante que haya una visión general de todo el trabajo emprendido para los proyectos para la paz.
Recursos: Formularios de informe (paso 10).