وستتناول الندوة المخيم العربى الثامن والعشرين للكشاف الذى يعقد فى تونس فى صيف 2008 والمخيم السابع عشر للجوالة العرب الذى سيعقد فى اليمن، مراجعة لائحة المخيمات الكشفية العربية والعالمية الكبرى / دراسة احتياجات البعثات / البروتوكول والمراسم الذى يحكم تنظيم التجمعات الشبابية / مجالات برامج المخيمات من ( فنون كشفية – تكنولوجيا – حماية البيئة – قرية التنمية – الأنشطة العلمية – الأنشطة الرياضية – الندوات التى سوف تنظم خلال تلك التجمعات - رحلات وزيارات لأهم المعالم فى البلد المضيف، وسوف تحظى الندوة بمشاركة المسئولين والقادة ذوى الخبرة فى هذا المجال.

ويذكر أن التجمعات الكشفية الكبرى هى اللقاءات الرسمية للكشافة والجوالة التى ينظمها الإقليم الكشفى العربى وتضم أكثر من 1000 كشاف وجوال.

البرتوكول والمراسم فى التجمعات الكشفية الكبرى

استضافت الندوة الكشفية العربية لتنظيم وإدارة التجمعات الكشفية الكبرى سعادة السفير/محمود عبد الجواد مساعد وزير الخارجية لشئون المراسم والمؤتمرات الدولية بجمهورية مصر العربية،عرض سيادته لعدد من الموضوعات والقضايا البروتوكولية وكيفية التعرف عليها ومنها استقبال كبار الزوار،عقد المؤتمرات واللقاءات،تنظيم الجلوس على المنصات – ترتيب الكلمات الافتتاحية – الجلوس على الموائد لإدارة المباحثات – ترتيب الجلوس على موائد الطعام – حفلات الاستقبال - رفع الأعلام وتنكيسها – إدارة الحوار والتصرفات فى المواقف المختلفة،وقد أدار سيادته حواراً مع المشاركين أجاب فيه على كافة تساؤلاتهم فى شأن البرتوكول والمراسم.

وقد صدرعن الندوة التوصيات التالية:

· حث الجمعيات على اشراك القادة الذين شاركوا فى ندوة التجمعات الكشفية الكبرى ضمن وفودهم المشاركة فى المخيمات العربية القادمة.

· التوجيه بعقد ندوات التجمعات الكشفية الكبرى فى مقرات المخيمات فى الدول المضيفة.

· ضرورة اشراك القيادات العربية ذات الخبرة فى إدارة المخيمات العربية.

· حث جميع الجمعيات العربية على تكثيف المشاركة فى التجمعات الكشفية الكبرى.

· التوجيه للجمعيات الكشفية العربية الراغبة فى استضافة أحد المخيمات العربية بإعداد ملف كامل للمخيم يعرض على المؤتمر العربى قبل إقرار الاستضافة.

· العمل على توفير رعاة للمخيمات العربية.

· إعداد خطة طوارىء جديدة لأى تجمع كشفى عربى يعقد فيما بعد.

· زيادة التواصل مع أجهزة الإعلام لتعزيز صورة الكشفية فى المجتمع.

· تعميم لائحة التجمعات الكشفية الكبرى على الجمعيات العربية بعد إقراراها من اللجنة الكشفية العربية.

· وضع دليل خاص بالبرتوكولات والمراسم الكشفية.

· عقد مخيم كشفى عن بعد مواكباً لعقد التجمعات الكشفية الكبرى لرفع نسب المشاركة.

· تضمين مجموعة من الأهداف الاجرائية فى لائحة التجمعات الكشفية لضمان القياس وتحقيق الهدف العام.

· إعداد سير ذاتية للقادة المشاركين فى المخيمات العربية للإستفادة من خبراتهم فى دعم الشبكة العربية لقادة التجمعات الكبرى.

· تحديد مهام ومسئوليات اللجان المحددة فى الهيكل التنظيمى للتجمعات الكشفية الكبرى لتفادى تضارب المسئوليات.

· وضع نظام لآليات التحفيز لتكريم المتميزين من المشاركين والجمعيات.

· تفعيل تسجيل المشاركين واكمال اجراءاتهم عن طريق الانترنت.

اعتبار القائد/خميس العلوى من سلطنة عمان مشاركاً فى الندوة عن بعد لمتابعته الندوة عن طريق الانترنت.