1. الموضوع الرئيسى للمؤتمر:

قررت اللجنة الكشفية العالمية فى اجتماعها الذى عقد فى مارس 2007 أن يكون الموضوع الرئيسى للمؤتمر من المواضيع التى تدور حول"من أجل عالم أفضل" وذلك فى إطار تنفيذها لمهمة الحركة الكشفية المنبثقة عن استراتيجيتها.

2. البرنامج:

يعتبر المؤتمر الكشفى العالمى القادم فرصة مناسبة لبحث وقياس مدى التقدم الذى أحرزته الإستراتيجية الكشفية العالمية التى تبناها المؤتمر الكشفى العالمى (تيسالونيكى عام 2002) خاصةً فيما يتعلق بالأولويات الإستراتيجية الـ 7 ،وإلى أى مدى نجحنا فى إدماجها ضمن فعاليات الحركة الكشفية واحتفالات المئوية عام 2007

وعليه سيناقش المؤتمر القادم الخطة الفترية للفترة (2008-2011) خاصةً فيما يتعلق بالاستراتيجية الكشفية والإدارة بهدف معاونة الجمعيات الكشفية الوطنية على مواجهة التحديات التى تواجهها فى ظل تنفيذها للمهمة الكشفية التى تبناها المؤتمر الكشفى العالمى للحركة الكشفية (بما فيها الأقاليم الكشفية). وحرصا على إثراء فعاليات برنامج المؤتمر سيتضمن البرنامج مجموعة من الأنشطة الاجتماعية المختلفة والمتميزة.

3. أساليب العمل:

نص قرار المؤتمر الكشفى العالمى الـ 37 (تونس 2005) رقم 12/2005 "على ضرورة اتباع اللجنة الكشفية العالمية لأسلوب عمل أكثر فعالية بالمؤتمر الكشفى من خلال تقليص وخفض عدد ساعات الجلسات العامة فى مقابل تركيز وتوجيه فعاليات الاجتماعات للمناقشات البناءة وتفعيل ورش العمل،وعمل المجموعات الصغيرة التى من شأنها إتاحة فرصة أكبر لتبادل الخبرات فيما بين المشاركين" و " تخصيص مساحة أكبر من وقت المؤتمر للعمل حول مهمة واستراتيجية الحركة الكشفية بتقليل عدد التقارير المقدمة فى هذا الشأن".

لذا تحرص اللجنة الكشفية العالمية على إخراج المؤتمر الكشفى العالمى الـ 38 لهذا العام بشكل جديد و أفضل, ليكون أكثر تميزاً فى تاريخ المنظمة و " إعادة / رفع مسئولية المؤتمر مرة ثانية" للجمعيات الكشفية الوطنية كمسئولين أساسيين عن هذا الحدث الهام. ولتفعيل ذلك, ستقوم اللجنة الكشفية العالمية بصياغة جدول أعمال متميز للمؤتمر يهدف إلى:

§ إتاحة مساحة أكبر من الوقت المخصص للأقاليم الكشفية

§ إثراء جدول الأعمال ببنود فعالة وعملية.

§ إتاحة الفرصة أمام المشاركين لتبادل خبراتهم من خلال أساليب عمل تفاعلية.

§ تيسير عملية صياغة القرارات

§ التطلع معاً لمستقبل أفضل. ..هذا، وسنوافيكم بمزيد من المعلومات لاحقاً

4. مركز المؤتمرات:

تقرر تنظيم فعاليات المؤتمر الكشفى العالمى الـ 38 بمركز الـ Jeju الدولى للمؤتمرات بمنتجع Junmun بجزيرة الـ Jeju (على مسافة 40 دقيقة بالسيارة من مطار Jeju الدولى) ويطل المركز على منظر مفتوح على المحيط الأطلسى, ويضم قاعات اجتماعات متعددة الأغراض مناسبة لعقد الاجتماعات وتنظيم المعارض. وتقديم كافة الخدمات والتيسيرات اللازمة لعقد وتنظيم المؤتمرات المختلفة.

لمزيد من المعلومات عن المركز الرابط الالكترونى http://iccjeju.co.kr/eng

5. الإقامة:

ستكون اقامة المشاركين مقسمة الى ثلاث فئات بفنادق المؤتمر (والتى تقع على مقربة من مقر انعقاد المؤتمرذاته. وفيما يلى بيان بأسعار الإقامة:

à تشمل الإقامة فى الفندق الخمس والثلاثة نجوم وجبة الإفطار.

à لا تشمل الإقامة فى الفندق النجمة الواحدة (الغرف الثلاثية والخماسية) على وجبة الإفطار.

à على الجمعيات التى ترغب فى المشاركة بفعاليات المؤتمر حجز الإقامة مباشرةً بالفنادق المعلن عنها.

مزيد من التفاصيل عن حجز الإقامة نفيدكم بها لاحقاً

6. الانتقال لمركز المؤتمرات:

تتولى اللجنة المنظمة للمؤتمر الكشفى العالمى الـ38 مسئولية تدبير الانتقالات إلى ومن مركز المؤتمرات من فنادق الإقامة المحددة فى اتوبيسات جماعية.

7. تشمل رسوم المشاركة فى المؤتمر للمرشحين والمراقبين (كل التيسيرات الخاصة بالمؤتمر/ وجبات الغداء ابتداءً من يوم الاثنين الموافق 14/7 وحتى يوم الجمعة الموافق 18/7/ 2008/ استراحات الشاى/ حفل العشاء المفتوح وحفل الختام/ البرنامج الاجتماعى/ الأنشطة الخاصة التى تنظمها جمعية الكشافة الكورية/ الانتقال من وإلى مطار الـ Jeju الدولى وإلى ومن فنادق الإقامة وبرنامج الأحداث المختلفة ومن وإلى مقر انعقاد المؤتمر كما سلف ذكره).

وبناءً على طلب اللجنة الكشفية العالمية واحتراماً لروح قرار المؤتمر الكشفى العالمى الـ 37 قرار رقم 16/2005 فقد وافقت اللجنة المضيفة للمؤتمر العالمى الـ 38 على تخفيض 10% من قيمة اشتراك المؤتمر لكل الفئات المشاركة مقارنةً برسوم اشتراك المؤتمر العالمى الـ 37 (تونس 2005), ومن ثم فتتراوح قيمة رسوم الاشتراكات لهذا المؤتمر ما بين 435 إلى 670 يورو أما بالنسبة للمشاركين الشباب تحت سن 26 عاماً فتتراوح قيمة رسوم اشتراكاتهم بين 400 الى 605 يورو.

وتطبيقاً لما جاء فى قرار المؤتمر الكشفى العالمى الـ 36 (تيسالونيكى 2002) حول تخصيص رسوم اشتراك متميزة للمشاركين من الشباب تحت سن الـ 26 عاماً من الذين لهم الرغبة فى حضور كلا الحدثين (المنتدى الكشفى العالمى للشباب + المؤتمر الكشفى العالمى) بهدف جذب وتشجيع المشاركة. وفى هذا تقرر أن تكون رسوم اشتراك هذه الفئة لهذا العام من 425 إلى 750 يورو. مما يضمن:

¬ تقديم تخفيض ملحوظ ومتميز بالمقارنة بقيمة مشاركة الشباب فى فعاليات المنتدى فقط.

¬ إتاحة الفرصة أمام الشباب أقل من 26 عاماً من الذين سيشاركون فى فعاليات المؤتمر فقط للمشاركة فى المنتدى (مع إقامة كاملة لمدة 4 أيام) وذلك بتسديد فارق رسوم مشاركة يتراوح بين الـ 25 إلى الـ 145 يورو. مزيد من التفاصيل حول رسوم الاشتراك فى الملحق.

8. المرشحون والمراقبون:

يحق لكل جمعية كشفية وطنية مسجلة بالمنظمة العالمية للحركة الكشفية وفقاً لما نصت عليه المادة VIII (2) من دستور المنظمة ترشيح عدد (6 / ستة) مرشحين كحد أقصى.

ووفقا لما جاء به قرار المؤتمر الكشفى العالمى الـ 36 (تيسالونيكى 2002) فان على كل الجمعيات الكشفية الوطنية ضمان التوازن بين عدد ممثليها من الشباب من الجنسين تحت سن الـ 30 عاماً سواءً كان ذلك للمشاركة فى المؤتمرات الإقليمية أو العالمية" ويحق أيضاً للجمعيات ترشيح مراقب رسمى عنها للمشاركة بالمؤتمر.

9. مشاركة القادة الشباب:

حثت كل قرارات وتوصيات الخمسة مؤتمرات الكشفية العالمية السابقة كل الجمعيات الكشفية الأعضاء بالمنظمة العالمية على ضرورة ترشيح قادة شباب من بين مرشحيها فى المؤتمر. حيث:

¬ سيعقد المنتدى الكشفى العالمى الـ 10 للشباب بجامعة Wonkwang بمدينة Iksan قبيل فعاليات المؤتمر

¬ تبنت اللجنة الكشفية العالمية فى اجتماعها المنعقد عام 1994 مبدأ:

ü تخفيض رسوم الاشتراك للمؤتمر بالنسبة للقادة الشباب أقل من 26 عاماً الذين سيشاركون فى فعاليات المؤتمر فقط.

ü تقديم عرض متميز برسوم اشتراك خاصة للقادة الشباب الراغبين فى المشاركة فى كل من (المؤتمر + المنتدى) .... مزيد من التفاصيل عن رسوم الاشتراك فى الملحق).

10. برنامج المرافقين:

تنظم اللجنة المضيفة لفعاليات المؤتمر الكشفى العالمى الــ 38 برنامجاً خاصاً للمرافقين أثناء فعاليات المؤتمر،الأمرالذى يتيح الفرصة أمامهم للتعرف على معالم جزيرة Jeju والثقافة الكورية وتاريخها وعاداتها. مزيد من التفاصيل عن رسوم الاشتراك فى برنامج المرافقين نوافيكم بها لاحقاً.

11. البرنامج السياحى قبل وبعد فعاليات المؤتمر:

تنظم اللجنة المضيفة برنامجاً سياحياً فى الفترة قبل وبعد المؤتمر – مزيد من التفاصيل عن البرنامج السياحى سنوافيكم بها لاحقاً.

12. الوصول إلى جزيرة Jeju:

تقدم كافة المساعدات والتيسيرات للمشاركين الذين يصلون الى جزيرة Jeju عن طريق مطار سول ونقلهم من مطار سول الدولى Seoul Incheon International إلى مطار Seoul Gimpo International (تستغرق الرحلة بين المطارين قرابة الساعة الكاملة).

وسواء كان المشاركون سيصلون مباشرة الى جزيرة Jeju أو عن طريق مدينة سول فستتولى اللجنة المضيفة ترتيبات استقبال كافة المشاركين بمطار Jeju الدولى ويتم نقلهم من المطار إلى فنادق المؤتمر.

13. معلومات مفيدة:

ü مزيد من المعلومات عن الجمهورية الكورية على الرابط الإلكترونى http://www.etourkorea.com

ü العملة الرسمية المتداولة فى كوريا هى الـ Won الكورى – مزيد من المعلومات تجدها على الموقع http://www.oanda.com

14. استطلاع رأى حول عملية تخطيط المؤتمر:

فى إطارة مساعدة ومعاونة اللجنة المضيفة فى عملية التخطيط والتنظيم للمؤتمروتقديم أفضل الخدمات لكل المشاركين برجاء استيفاء استطلاع الرأى المرفق حول التخطيط وإعادته لنا فى موعد غايته الأول من شهر مارس 2008 على العنوان

World Scout Bureau

Rue du Pre- Jerome 5 – P.O. Box 91 – 1211 Geneva 4

Plainpalais

Switzerland

Fax: + 41 22 705 10 20

ü برجاء تحديد عدد المرشحين و المراقبين والمرافقين المفترض مشاركتهم فى المؤتمر.

ü برجاء تحديد احتياجات المجموعات فيما يتعلق بالإقامة على أن

يتم ترتيب الحجز مباشرة بين الجمعيات الكشفية والفنادق

توزيع الدول / الجمعيات الكشفية الوطنية وفقا لرسوم المؤتمر:

المؤتمر الكشفى العالمى الـ 38

جزيرة Jeju- كوريا

خلال الفترة من 14-18 يوليو 2008

و

المنتدى الكشفى العالمى الـ10 للشباب

جامعة Wonkwang – كوريا

خلال الفترة من 7-10يوليو 2008

رسوم المشاركة فى المؤتمر والمنتدى

(باليـــــــورو)

المؤتمر الكشفى العالمى الـ 38

جزيرة Jeju – جمهورية كوريا

خلال الفترة من 14-18 يوليو 2008

يرجى استيفاء الاستمارة المرفقة باللغة الإنجليزية وإعادتها على العنوان التالى فى موعد غايته الأول من مارس 2008:

World Scout Bureau

Rue du Pre- Jerome 5 – P.O. Box 91 – 1211 Geneva 4

Plainpalais

Switzerland

Fax: + 41 22 705 10 20